Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Sekretárka oddelenia
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivú a organizovanú sekretárku oddelenia, ktorá bude poskytovať administratívnu a organizačnú podporu vedeniu a zamestnancom konkrétneho oddelenia. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie plynulého chodu každodenných operácií a efektívnej komunikácie v rámci tímu aj mimo neho. Sekretárka oddelenia bude zodpovedná za plánovanie stretnutí, spracovanie dokumentácie, evidenciu údajov a koordináciu interných procesov.Ideálny kandidát alebo kandidátka má výborné organizačné schopnosti, je precízny/á, samostatný/á a má skúsenosti s administratívnou prácou. Očakávame profesionálne vystupovanie, diskrétnosť a schopnosť pracovať pod tlakom. Znalosť kancelárskeho softvéru a schopnosť efektívne komunikovať sú nevyhnutné.Medzi hlavné úlohy patrí správa kalendára vedúceho oddelenia, príprava podkladov na porady, evidencia dochádzky, spracovanie interných dokumentov a zabezpečenie plynulej komunikácie medzi oddeleniami. Sekretárka oddelenia bude tiež zodpovedná za vybavovanie telefonátov, e-mailov a pošty, ako aj za organizáciu služobných ciest a podujatí.Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde je dôraz kladený na presnosť, dôslednosť a tímovú spoluprácu. Ak máte záujem o stabilnú prácu s možnosťou profesionálneho rastu, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Zabezpečovanie administratívnej podpory pre oddelenie
- Organizácia a plánovanie stretnutí a porád
- Správa kalendára vedúceho oddelenia
- Príprava a evidencia dokumentov
- Komunikácia s internými a externými partnermi
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie
- Vybavovanie telefonátov, e-mailov a pošty
- Organizácia služobných ciest a podujatí
- Evidencia dochádzky a pracovných výkazov
- Podpora pri príprave prezentácií a správ
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie s maturitou, výhodou je vyššie vzdelanie
- Minimálne 2 roky skúseností na podobnej pozícii
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Diskrétnosť a profesionálne vystupovanie
- Zodpovednosť a precíznosť
- Znalosť slovenského jazyka na výbornej úrovni
- Základná znalosť anglického jazyka výhodou
- Flexibilita a schopnosť riešiť problémy
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Aké kancelárske programy ovládate?
- Ako by ste riešili konflikt medzi kolegami?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie?
- Prečo máte záujem o túto pozíciu?
- Ako by ste zabezpečili efektívnu komunikáciu v tíme?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Ste ochotný/á učiť sa nové veci a prispôsobiť sa zmenám?
- Ako by ste postupovali pri plánovaní služobnej cesty?
